Política de privacidad

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: CÁRITAS DIOCESANA DE SEGOVIA (en adelante, CÁRITAS SEGOVIA) Dirección: Calle los Desamparados, 3, 40003, Segovia.
Teléfono: 921461188
Correo electrónico: caritas@caritassegovia.es.
CIF: R4000033C
Delegado de Protección de Datos: PRODA CYL, S.L.U.
Datos de contacto DPD: pdatos@caritassegovia.es

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que CÁRITAS SEGOVIA pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con CÁRITAS SEGOVIA son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, CÁRITAS SEGOVIA almacenará datos relativos a:
– Dirección IP
– Versión del navegador
– Sistema operativo
– Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

CÁRITAS SEGOVIA se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

1. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
a. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
b. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c. Destinatarios Los distintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2. Candidaturas espontáneas.
a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por CÁRITAS SEGOVIA.
b. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
c. Destinatarios. los distintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

1. Exclusivo para usuarios y participantes

a. Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

Gestionar la acción caritativa, la asistencia social y prestación de ayudas solicitadas.

Realizar la gestión de su relación con CÁRITAS SEGOVIA y desarrollar el trabajo de intervención social que corresponda.

Tratamiento de los datos de salud, y otras categorías especiales de datos, que voluntariamente nos facilite para poder atender a la prestación requerida.

Enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos, relacionado con las actividades de CÁRITAS SEGOVIA

b. Legitimación.

Ejecución de la relación jurídica existente entre las partes.

Cumplimiento de obligaciones legales.
• Ley 43/2015, de 9 de octubre, del Tercer Sector de Acción Social.
• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Interés legítimo del responsable del tratamiento y Confederación Cáritas, para el correcto desarrollo de la intervención social o itinerarios de inserción laboral, o para la gestión o coordinación de campañas de sensibilización o iniciativas de CÁRITAS en las que participe voluntariamente, para facilitar la cooperación entre las Cáritas Diocesanas que constituyen Cáritas Española.

Consentimiento del interesado.
• El envío de información acerca de la actividad de CÁRITAS SEGOVIA está basado en el consentimiento que se le solicita.
• Publicación de su imagen u otras informaciones relacionadas con las actividades realizadas en CÁRITAS SEGOVIA en redes sociales y página web.

c. Destinatarios. Los distintos centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Le informamos de que sus datos podrán ser comunicados a cualquiera de las entidades que integran la CONFEDERACIÓN CÁRITAS ESPAÑA, que los utilizarán para la prestación de asistencia reconociéndole la posibilidad de ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en tales domicilios. Asimismo, en función el tipo de intervención y para el mejor desarrollo de la misma, sus datos podrán ser cedidos a Administraciones Públicas (en especial Servicios Sociales), entidades del Tercer Sector de Acción Social, empresas de inserción vinculadas a Cáritas, así como a financiadores privados de los proyectos de Cáritas (La identificación concreta de la entidad se efectuará antes de realizar la cesión, comunicándole previamente la misma).
En el caso de la recogida de sus datos como participante del Programa Operativo de
Inclusión Social y Economía Social (POISES), sus datos podrán ser cedidos al Fondo Social Europeo, por tratarse de una entidad financiadora del proyecto, así como a empresas de inserción, en virtud de la Ley 44/2007 de 13 de diciembre para la regulación del régimen de las Empresas de Inserción, en los casos de aplicación.

2. Exclusivo para socios.

a. Finalidad.
− Gestionar su condición de socio, así como las obligaciones derivadas de su aportación a CÁRITAS SEGOVIA
− Gestionar el envío del Boletín de noticias de CÁRITAS SEGOVIA a los usuarios que se suscriban a los mismos.
b. Legitimación. La ejecución de su condición de socio y aportación, el cumplimiento de las obligaciones legales que nos apliquen y el consentimiento de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
c. Destinatarios. Los distintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
3. Exclusivo para nuestros donantes y aportaciones voluntarias.

a. Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria/donación.
b. Legitimación. Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
c. Destinatarios. Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

4. Exclusivo para contactos profesionales.

d. Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
e. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
f. Destinatarios. Los distintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

5. Exclusivo para asistentes a actividades de ocio y tiempo libre

a. Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos con la finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente, así como para enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos, relacionado con nuestras actividades en el supuesto de que nos haya otorgado su consentimiento.
b. Legitimación. Ejecución de un contrato de prestación de servicios y del consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. Los distintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

6. Exclusivo para residentes (Residencia El Sotillo, Residencia de Sepúlveda, Residencia El Alamillo).

a. Finalidad.
− Facturas. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
− Solicitud de plaza/lista de espera/contratos de admisión. Gestionar su solicitud y la prestación de los servicios de la residencia. Igualmente, en caso de situación de representación legal, los datos del representante/tutor legal serán tratados con el fin de gestionar su relación con la residencia.
b. Legitimación.
− Facturas. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y en cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
− Solicitud de plaza/lista de espera/contratos de admisión. Deriva de la ejecución de la relación jurídica que le une con CÁRITAS SEGOVIA, de su consentimiento o del consentimiento de su representante legal, así como de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 41/2002 de 14 noviembre, de autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
RD 101/2005, de 22 de diciembre, por el que se regula la historia clínica en Castilla y León.
Decreto 2065/1974, de 30 de mayo por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
Ley 33/2011, de 4 de Octubre, General de la salud Pública.
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad.
c. Destinatarios.
− Facturas. Con carácter general, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
− Solicitud de plaza/lista de espera/contratos de admisión.
Sus datos podrán ser comunicados a cualquiera de las entidades que integran la CONFEDERACIÓN CÁRITAS ESPAÑOLA, así como a entidades u organismos encargados de la concesión de ayudas o subvenciones que pudieran resultar de interés para la organización.
Asimismo, sus datos podrán ser cedidos a los siguientes destinatarios:
A las farmacias con las que CÁRITAS SEGOVIA tiene un convenio de colaboración para la tramitación y facturación de recetas de medicamentos no incluidos en los servicios básicos de la residencia, así como para una mejor gestión del nuevo copago.
Los datos relativos a la evolución clínica del residente podrán ser facilitados a los familiares que previamente se nos haya indicado; pudiendo obtener información en cualquier momento, debiendo para ello solicitar cita previa o identificándose.
Si la asistencia sanitaria se realizase en base a conciertos con Entidades Aseguradoras o al amparo de pólizas o coberturas de las que el paciente sea beneficiario, CÁRITAS SEGOVIA podrá facilitar la información de los servicios prestados, incluyendo los datos de carácter personal, que sea solicitada por las aseguradoras o entidades bajo cuya cobertura se presta la asistencia, ya que los mismos resultan imprescindibles para tal cobertura y su facturación.
Cesión de datos de salud para la comunicación y/o solución de alguna urgencia a médicos, hospitales, centros de salud, servicios de ambulancia y trabajadores sociales.

7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web
Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones. Candidaturas espontáneas
En virtud de la política de conservación de CÁRITAS SEGOVIA, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS Exclusivo para usuarios y participantes
Los datos personales serán conservados mientras dure la relación con CÁRITAS SEGOVIA. Al finalizar la misma, y de acuerdo con la política de conservación de datos de CÁRITAS SEGOVIA, sus datos podrán ser conservados hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales.
Las imágenes publicadas en los canales sociales y página web de CÁRITAS SEGOVIA se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
Los datos utilizados para realizar los envíos relacionados con nuestras actividades serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado al efecto. Exclusivo para socios Recogida de Datos
CÁRITAS SEGOVIA conservará sus datos mientras dure la relación entre las partes. Envío Boletín de noticias
Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su suscripción al Boletín de noticias de CÁRITAS SEGOVIA. Exclusivo para nuestros donantes y aportación voluntaria
En aplicación de la normativa vigente, el centro conservará sus datos hasta el mes de Enero del año siguiente a la realización de la aportación voluntaria.

Exclusivo para contactos profesionales
Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto. Exclusivo para asistentes a actividades de ocio y tiempo libre
Hasta que finalice la actividad de ocio y tiempo libre correspondiente. nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto. Exclusivo para residentes Facturas
Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria. Solicitud de plaza/lista de espera/contratos de admisión
Sus datos personales serán conservados mientras dure la prestación del servicio.
Una vez finalizada la misma, sus datos serán conservados durante un período mínimo de 5 años, finalizado el cual se procederá a su destrucción segura siempre y cuando no sean trascendentales por motivos asistenciales, de salud pública, epidemiológicos, de investigación, judiciales o por razones de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Salud. Esta conservación está amparada de acuerdo a lo establecido en la Ley 41/2002 de 14 noviembre, de autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Se conservará de forma indefinida, exclusivamente, aquella documentación que se indica en artículo 21.3 del RD 101/2005, de 22 de diciembre, por el que se regula la historia clínica en Castilla y León.
Los datos económicos se conservarán conforme a lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de CÁRITAS SEGOVIA se
conservarán salvo que se solicite la supresión de las mismas.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

CÁRITAS SEGOVIA no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
9. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. CÁRITAS SEGOVIA tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico pdatos@caritassegovia.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: 20 de octubre de 2022.